使用场景

常见场景,一句话搞定

CoAligne 的所有协作都通过和你的 Agent 对话完成。下面是团队最常用的几个场景,照着说就行。

💡指令不需要一字不差——用你自己的话说,Agent 能听懂。还没接入 skill?请先看快速上手
开始之前
情况 A

创建个人项目

什么时候用:暂时自己干,或者先把自己的项目放上云再说。

  1. 1在 Web 端点击「新建项目」,填写名称和描述,「工作区」保留为「个人」
  2. 2也可以完全跳过 Web——让 Agent 在同步时顺手创建,见场景 01
要点
  • 个人项目也可以拉人——通过邮箱邀请或邀请链接添加成员。
  • 一旦有人加入,它就变成了协作项目——对方可以只读查看你的 workspace,绑定后也会有自己的 space。
情况 B

创建团队和项目

什么时候用:团队要长期协作,项目不止一个。

  1. 1在 Web 端进入「团队」页,点击「创建团队」,输入团队名称(例如:设计组)。
  2. 2通过邮箱邀请或邀请链接把成员拉进团队。
  3. 3点击「新建项目」,填写项目名称和描述,在「工作区」里选择共享到这个团队。
要点
  • 团队项目自动与团队内所有成员共享:成员可以阅读并复制团队空间下的所有项目,但只能编辑自己的空间
  • 角色分三种:拥有者(创建者 · 全部权限)、管理员(可邀请与编辑成员)、查看者(只读 · 评论 · 复制)。
情况 C

加入团队项目或协作项目

什么时候用:同事已经建好了团队或项目,发来了邀请链接。

  1. 1点击邀请链接即可加入,没有别的步骤。
  2. 2加入后立刻对他人的 workspace 有可读权限——在 Web 端或用 Agent 都能浏览。
  3. 3用 Agent 把本地文件与该项目绑定时(见场景 01),项目空间里会同时创建你的个人 space
要点
  • 只是看不需要绑定——想让自己的工作也同步进来时再绑定就行。
协作场景
场景 01

把项目同步到云端

什么时候用:本地项目第一次上云,或者你换了一台新电脑。

在你的项目里
“帮我把这个项目同步到 CoAligne”
会发生什么
  • Agent 会先列出你已有的所有项目——选一个绑定,或者让它当场新建一个。
  • 项目出现在云端你的工作区;团队项目里,其他同事自动获得可读权限
  • 之后文件和 Agent 会话自动同步,不需要再做任何操作。

还没装 skill?先看快速上手,三分钟搞定。

场景 02

A、B 成员接力做同一个项目

什么时候用:同事把项目做到一半交给你继续,或者你们轮流推进同一个项目。

  1. 1A 把自己的本地内容同步到项目里,并把 B 添加进项目。
  2. 2B 把 A 的 workspace 内容下载到自己电脑上。
  3. 3B 让 Agent 先通读 A 的所有会话,再接着 A 的思路继续修改文件。
  4. 4B 的修改自动同步到项目里自己的 workspace。
B 的本地 Agent
“把 A 在这个项目里的 workspace 下载到本地”
“先读一遍 A 的所有会话,然后接着 TA 的思路继续修改这些文件”
会发生什么
  • 交接零成本:A 的文件和 Agent 会话都在,不需要专门开会对齐。
  • B 的修改进入自己的 workspace,A 的原件保持不变。
场景 03

查询其他成员的设计思路

什么时候用:想知道某个东西为什么这么设计——为什么选这个颜色、起这个名字、定这套权限——又不想打断当事人。

模糊查询——描述你好奇的点
你的本地 Agent
“帮我查看 X 项目中张三为什么把主色选成了蓝色”
“为什么张三在产品 PRD 里把权限定成了三种类型?”
精准查询——直接贴分享链接
你的本地 Agent
“帮我总结这个文件和它关联的对话:(粘贴文件分享链接)”
“帮我总结这段会话的内容:(粘贴会话分享链接)”
会发生什么
  • Agent 会去读张三云端 workspace 里的文件和会话,把设计决策的来龙去脉讲给你。
  • 给了分享链接时,Agent 会直达那个文件或会话,不用再翻找。

分享链接从哪来?见场景 07

场景 04

查找项目文件

什么时候用:你知道有这么个文件,但不知道在谁那儿、放在哪——最新的汇报、当初的访谈记录……

任意 Agent 的任意会话里
“帮我找 CoAligne 上 X 项目最新的给甲方的汇报文件”
“给我找一下 X 项目中关于客户需求的原始访谈记录”
会发生什么
  • Agent 查询云端项目,直接返回文件链接,点开即达。
  • 任意 Agent 的任意会话里都能问,不需要先打开那个项目。
场景 05

看团队进展

什么时候用:站会前、写周报前,想快速掌握团队都产出了什么。

任意 Agent 的任意会话里
“现在 X 项目团队都有哪些成果?”
会发生什么
  • Agent 查询云端项目,返回一份团队成果的文字总结
场景 06

基于评论快速修改

什么时候用:同事在你的文档上留了评论,你想一次性消化处理,而不是逐条复制粘贴。

  1. 1A 打开 B 的文档,留下评论。
  2. 2B 让自己的 Agent 读取评论并修改。
  3. 3 Agent 在本地改完文件,自动同步回云端。
B 的本地 Agent
“读取这个文档上的评论,并基于评论修改”
会发生什么
  • 评论直接变成修改——Agent 会逐条消化处理。
  • 改完的文件同步回云端,A 马上就能看到结果
场景 07

分享文件或会话

什么时候用:想把一份产出、或者产出背后的那段对话,直接递给同事看。

  1. 1复制文件或会话的固定分享链接
  2. 2通过 IM 发给同事——微信、飞书、Slack 都行。
  3. 3对方点开即可在线查看
会发生什么
  • 不用打包、不用导出——链接打开的是带项目上下文的内容
  • 分享链接还能喂回给 Agent 做精准查询——见场景 03
  • 目前仅限有该项目访问权限的成员打开。
个人场景
场景 08

跨设备、跨 Agent 延续上下文

什么时候用:换了台电脑,或者想换一个 Agent,接着昨天的活继续干。

新设备或新 Agent 上
“接着我昨天在 X 项目做的继续”
会发生什么
  • Agent 从云端读取你的会话和文件(需要时下载到本地),接上之前的上下文继续工作。
  • 上下文跟着走——不绑定某台电脑,也不绑定某个 Agent。
场景 09

版本回滚

什么时候用:文件被改坏了——不管是你改的还是 Agent 改的——想退回之前的版本。

  1. 1在 Web 端打开项目的产出物列表
  2. 2查看该文件的版本历史
  3. 3选中想要的历史版本,一键回滚
会发生什么
  • 每次同步都会留下版本记录,所以任何时候都有得退
  • 底层是和 Git 一样稳的版本能力——但你不用学任何 Git 概念

准备好和团队试试了吗?

三分钟接入,之后上面的每个场景都只差一句话。

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